如何写德语邮件| 在德国正式/非正式邮件都应该怎么写?一篇告诉你!

如何写德语邮件| 在德国正式/非正式邮件都应该怎么写?一篇告诉你!

by : 一分钱 • 妮可不犯困🥚发布于 : 2024-04-13更新于: 2024-04-29326612
 
 


电子邮件已经成为我们日常交流中不可或缺的一部分,但德语非母语的我们在写德语邮件时总是会感觉下笔困难,所以今天小编在就来跟大家聊一聊如何写德语邮件。



如何写德语邮件


德语邮件的结构

德语电子邮件的结构跟中文或英语是一样的,基本可以分为:

  • 主题Betreff

  • 称呼Anrede

  • 正文的开头介绍Einleitungssatz

  • 正文Hauptteil

  • 结束语Schlusssatz

  • 结尾祝福语Grußformel

  • 落款你的名字Dein Name

下面小编就根据每一个部分的顺序,展开跟大家说说如何写德语邮件~


图 | karrierebibel.de


德语邮件中的邮件主题


主题行必须一目了然地告诉收件人主题是什么。因此,它应该用尽量简短,最好用简单的短语来表达,而不用长句子。但要注意表达的清晰。


比如:Protokoll unseres Meetings am 3. Juni (6月3日的会议记录)


德语邮件中的称呼


称呼顶格大写,记住!在德语中,称呼后总是有一个逗号。正式邮件中称呼要用姓氏。


德语正式电子邮件中的称呼:

亲爱的xx女士/先生 

Sehr geehrte Frau xx, / Sehr geehrter Herr xx,


亲爱的xx教授

Sehr geehrter Herr Professor xx,


尊敬的女士们先生们

Sehr geehrte Damen und Herren,

(一般用于不知道名字的情况)


确保在电子邮件中正确使用一个人的头衔(通常是博士Dr. 或教授Prof.)。如果此人有多个头衔,请仅说出最高头衔。


如果这封邮件同时要给好几个人,先写头衔高的,如果职位相同,可以按照名字的首字母排列建议先写女士。


德语非正式电子邮件中的称呼:


亲爱的××女士/先生

Liebe Frau xx, / Lieber Herr xx,


您好××女士/先生

Hallo Frau xx,/Hallo Herr xx,


朋友间亲切称呼

Liebe/Lieber + Vorname


这些称呼不像上面的例子那样正式。“Hallo”是中性的,几乎适用于所有情况。


图 | inloox.de


德语邮件中的正文


正式邮件一定要使用礼貌用语。记住!正文第一段首字母需要小写。


在德国,人们喜欢快速切入主题——这也适用于电子邮件。因此,商务电子邮件应尽可能短。最重要的信息应该在开头。


正文第一句话一般都是介绍性的句子,让收件人明白你为什么要与ta联系。这个在正式邮件中非常重要!


德语正式电子邮件第一句介绍性句子


我写信给你关于你 6 月 3 日的询问。

Ich wende mich bezüglich Ihrer Anfrage vom 3. Juni an Sie.


非常感谢你的电子邮件。

Ich danke Ihnen sehr für Ihre E-Mail.


感谢您昨天/上周的友好电话。

Vielen Dank für das freundliche Telefonat gestern / letzte Woche.


我很感兴趣地读到你(…)

Mit großem Interesse habe ich gelesen, dass Sie (…)


接下来我们感觉不同的写邮件主题,看一些常用的例句。


索取资料/详情


是否有可能获得有关您的报价的更多信息?我对是否/何时/如何/在哪里(……)特别感兴趣

Wäre es möglich, weitere Informationen zu Ihrem Angebot zu erhalten? Mich interessiert besonders, ob/wann/wie/wo (…)


您能给我更多的信息/文件吗?

Könnten Sie mir bitte weitere Informationen/Unterlagen zukommen lassen?


发送资料


如上所述,请参阅附件

Wie besprochen finden Sie im Anhang.


随函附上(所要求的材料)

In der Anlage sende ich Ihnen (die gewünschten Materialien).

预约/确认预约


你星期一有时间讨论这个话题吗?

Hast du / Haben Sie Zeit, dieses Thema am Montag zu besprechen?


我建议我们在星期一亲自讨论这个问题

Ich schlage vor, dass wir dieses Thema am Montag persönlich besprechen.


感谢您的提议。我很高兴在 6 月 5 日中午 12 点来找你。

Vielen Dank für Ihren/deinen Terminvorschlag. Gerne komme ich am 5. Juni um 12 Uhr zu Ihnen/dir.


推迟/取消约会


我们可否可以把我们的约会推迟到 6 月 10 日?

Könnten wir unseren Termin vielleicht auf den 10. Juni verlegen?


很抱歉,很遗憾我不得不取消我们 6 月 5 日的约会。

Es tut mir sehr leid, aber ich muss unseren Termin am 5. Juni leider absagen.

之后就是结束语啦!根据发送电子邮件的目的,小编也整理了一些例句。


希望能早日收到你的消息。

Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören.


提前致谢。

Vielen Dank im Voraus.


如果您有任何其他问题,请随时与我们联系。

Melden Sie sich gern, wenn Sie weitere Fragen haben.


我会很高兴得到回复。

Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen.


图 | brigitte.de


德语邮件的结尾祝福语


首先要注意的是,祝福语后面不用加符号。除非跟特别熟悉的朋友,祝福不要使用缩写。有时人们会读到“LG”(“可爱的问候”)或“MfG”(“最好的问候”)。但是这样的缩写是不专业的。


德语正式电子邮件中的结尾祝福语:

亲切的问候

Mit freundlichen Grüßen

Mit freundlichem Gruß

Freundliche Grüße


德语非正式电子邮件中的结尾祝福语:

亲切的问候

Viele / Herzliche Grüße


来自慕尼黑的问候

Viele Grüße aus München


最好的问候,并有一个愉快的周末

Viele Grüße und ein schönes Wochenende


最好的祝福

Mit besten Grüßen


最后的落款署名的时候,正式邮件署名要姓、名全写,非正式邮件只写名就可以啦。


好了,德语邮件基本上就是这样写滴!


最后提醒大家!记得邮件发出去之前要养成检查拼写的习惯不要有拼错词的情况。如果它是一封非常重要的电子邮件,最好让德语好的朋友帮忙检查~



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